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太阳集团www0638vom|NO.1档案中心档案存储外包项目比选公告

太阳集团www0638vom|NO.1

根据太阳集团www0638vom|NO.1采购程序,现组织对太阳集团www0638vom|NO.1档案中心档案存储外包项目进行比选,邀请符合资格条件的参选人参加该项目比选。


一、项目名称:太阳集团www0638vom|NO.1档案中心档案存储外包比选项目


二、项目预算:人民币8.2万元


三、采购需求:

1.待寄存档案约7000卷,档案盒规格为2cm,少量3cm,备份移动硬盘一个。

2.提供待寄存档案整理装箱,建立索引,密封贴码,运输至符合档案保管条件的库房,上架保存。

3.寄存期间对档案库房环境及档案情况进行动态实时管理。

4.根据需求提供借阅利用服务。

5.存储时间:2年。


四、参选人资格必须符合下列要求:

1、参选人应是在中华人民共和国注册的企事业法人单位,具有独立法人资格。

2、参选人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

   a.参选人必须具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;

   b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

   c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

   d.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  e.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

3、本项目不接受联合体参选。

4、档案库房应符合按照国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)甲级标准,应有完备的安防系统,消毒杀菌设备设施。


五、比选要求

凡有意参加比选者,请于2021年11月19日12:00前电话报名,联系人:王老师(电话:65105921),并于2021年11月19日14:00前来太阳集团www0638vom|NO.1太阳集团www0638vom601会议室(北京市东城区王府井大街218-3号)参加比选,提交比选响应文件(密封三份,一正两副)。


六、评分标准

评分标准如下:

1.评审方法:采用综合评分法,满分为100分。

2.具体评审标准

序号

评审因素

评分标准说明 分值
1 企业综合实力

比较投标人单位履约能力、技术状况、财务能力等。

好得5分;较好得4分;一般得3分;较差得2分;差得1分。

5
2

近三年同项目业绩

近3年以来(2017年至今)投标人承担过的类似项目业绩,每提供一个业绩得5分(提供合同复印件并加盖投标人公章),最高得15分。 15
3

档案整理

档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议完善,并满足采购人的实际需求得 10 分;

档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议较完善,基本满足采购人的实际需求得 8 分;

档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议一般得 5 分;

档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议不完善,不满足采购人的实际需求得 3 分;

无档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议得 0 分。

10
4 档案寄存托管

档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施强,有完整的档案管理方案得 10 分;

档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施较强,有较完整的档案管理方案得 8 分;

档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施一般,有基本完整的档案管理方案得 6 分;

档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施较差,档案管理方案较差得 4 分;

档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施差,档案理方案差得 2 分;

无档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施,无档案管理方案得 0 分。

10
5

拟存储档案的库房情况

1.投标人库房能够满足十防或以上库房条件的得 5 分;

2.投标人库房为自主产权且提供土地使用证或房屋所有权证(复印件并加盖投标人公章)得 3 分;投标人库房为租赁且能提供房屋租赁合同(复印件并加盖投标人公章),租赁期三年以上的得 3 分;其他不得分。

3.投标人库房高于库区地面 1 米以上的得 3 分;

4.投标人库房为钢混结构、具备恒温、恒湿功能得4 分。(以提供合同、结构图纸、全景照片、结构面照片、内部设施照片等相关证明材料为准并加以说明)

15
6 档案移库方案

档案移库方案科学全面、可行性强得 7 分;

档案移库方案较科学较全面、可行性较强得 5 分;

档案移库方案一般、可行性一般得 3 分;

档案移库方案不科学不全面、可行性差得 1 分;

无档案移库方案得 0 分。

7
7 档案调阅服务承诺 有满足招标文件要求的档案调阅的相关承诺得 5 分。 5
8 增值服务 根据投标人提供在招标文件中没有列出的,针对本项目后 期提供有价值的免费的额外服务的情况,每提出 1 项得 1 分,最多得 3分。 3
9 参选报价 价格分统一采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且最终报价最低的报价为评审基准价,其价格分为满分。其他参选人的价格分按照下列公式计算:报价得分=(评审基准价∕最终报价)×价格权值×100%。 30
合计 100

特此公告。


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办公室

2021年11月17日


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